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资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的静态报表。它以“资产=负债+所有者权益”会计恒等式为编报的理论依据,按照资产、负债和所有者权益分类分项列示,根据企业总账和明细分类账的期初、期末余额来编制的报表,表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有债务或所有者对净资产的要求权。
一、资产负债表的基本格式
资 产负债表通常包括表头、表身和表尾。表头主要包括资产负债表的名称、编制单位、编制日期和金额单位;表身包括各项资产、负债和所有者权益各项目的期初数(或称为年初数)和期末数,是资产负债表的主要部分;表尾主要包括附注资料等。
资产负债表的表身格式,目前国际上通行的主要有报告式和账户式两种。
报告式资产负债表又称竖式(既上下式)资产负债表,是将资产负债表的项目自上而下垂直排列,首先列示资产的数额,然后列示负债的数额,最后列示所有者权益的数额。
账户式资产负债表又称横式(既左右式)资产负债表,在报表的左方列示资产,在报表的右方列示负债和所有者权益。资产负债表左右两方总计金额相等。我国《企业会计准则》规定,我国企业的资产负债表采用账户式结构。资产负债表的账户式结构如图表9-1所示。 |
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资产负债表的各类项目分别列式排队。资产项目按流动性的大小排列,流动性越大的项目排在前面。其排列顺序为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产;负债项目按照偿还时间的长短排列,偿还时间越短的项目排在前面,其为流动负债、长期负债;所有者权益项目按照永久性大小排列,永久性越大,排在越前面。其排列顺序为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。
从上表中可以看出,资产负债表所涉及的会计要素是资产、负债和所有者权益,各会计要素之间符合会计的基本等式“资产=负债+所有者权益”,从这个等式中可以看出企业的资产来源无外于两个方面,即投资者投资和借款,前者形成所有者权益,后者形成企业的负债。
二、资产负债表的编制方法
通常,资产负债表的各项目均需要填列“年初数”
和“年末数”。其中,“年初数” 的数据根据上年末资产负债表的期末数填列。如果本年度报表的项目名称和内容与上年度表表不一致,则需要将上年度报表数字按本年度报表的规定作相应调整,填入本年度报表的“年初数”栏。“年末数”的数据根据总账和有关的明细分类账户的期末余额和本期发生额进行分析填列。具体说来,有以下几个方面:
(一) 根据总账期末余额直接填列
资产负债表中的大多数项目,可以根据有关总账账户的余额直接填列.如,应收票据、应收股利、固定资产原价、累计折旧、工程物资、短期借款、应付票据、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、应付股利、长期借款、实收资本、资本公积、盈余公积等大部分负债和所有者权益的项目。
(二) 根据总账期末余额相加计算填列
1.“货币资金”项目
反映了企业期末货币资金的实有数。应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额相加计算填列。
2.“存货”项目
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。“存货”项目反映了企业在期末这些资产实际价值的总和。该项目应根据“物资采购”、“原材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“包装物”、“生产成本”等账户的期末余额合计数的金额填列。在采用计划成本核算的企业,还应加或减
材料成本差异后的金额填列。
(三) 根据总账期末余额相减计算填列
1.“短期投资”项目
反映企业的各种能随时变现并且持有时间不超过一年的投资。该项目应根据“短期投资”总账的期末余额减去“短期投资跌价准备”账户余额后的净额填列。
2.“无形资产”项目
反映企业各项无形资产的期末价值。本项目应根据“无形资产”总账的期末余额减去“无形资产减值准备”账户余额后的净额填列。
3.“其他应收款”项目
反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,减去已计提的坏账准备后的净额。该项目应根据“其他应收款”账户的期末余额减去“坏账准备”账户中有关其他应收款的坏账准备期末余额后的净额填列。
此类账户还有“长期投资”项目等。凡是设有抵减账户的账户,都需要将本账户和递减账户结合起来填列有关的项目。
(四) 根据明细账户期末余额分析
1.“应收账款”项目
反映企业因销售商品和提供劳务等而应向购买方收取但尚未收到的各种款项,减去已计提的坏账准备后的净额。该项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属各明细账的期末借方余额合计,减去“坏账准备”账户中的有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
2.“预收账款”项目
反映企业预收购买方的账款。该项目应根据“预收账款”和“应收账款”账户所属各明细账的期末贷方余额合计填列。
3. “应付账款”项目
反映企业购买原材料、商品或接受劳务应付而未付给供应商的款项。该项目应根据“应付账款”和“预付账款”账户所属各明细账的期末贷方余额合计填列。
4.“预付账款”项目
反映企业预付给供应商的款项。该项目应根据“预付账款”和“应付账款”账户所属各明细账的期末借方余额合计填列。
5.“待摊费用”项目
反映企业已经支付,但应由本期及以后各期分摊的费用。该项目应根据“待摊费用”和“预提费用”账户所属各明细账的期末借方余额合计填列。
6.“预提费用”项目
反映企业已经与体积入成本费用,但尚未实际支付的各项目费用。该项目应根据“预提费用”和“待摊费用”账户所属各明细账的期末贷方余额合计填列。 |
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三、资产负债表的编制实例
(一) 汉江工业股份有限公司为增值税一般纳税人。其有关资料如下:
1. 2005年12月1日有关账户余额如表9-2
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2.
该公司2005年12月发生的经济业务如下:
(1) 银行存款支付购入原材料货款50
000元,增值税额8 500元,材料验收入库。
(2) 销售商品一批,售价为80 000元,增值税额为13
600元,该批产品已经发出,已收到款项存入银行。该批产品的生产成本为50 000元
(3) 购入不需安装的设备一台,货款及增值税共计21
000元,货款已通过银行转账付讫,设备已交付使用。
(4) 生产车间生产产品领用原材料70
000元。
(5) 预提应由本月负担的短期借款利息500元。
(6) 用银行存款支付产品展览费5
000元。
(7) 本期生产车间应承担生产工人工资30
000元,车间管理人员工资6 000元;厂部管理人员工资10 000元,工资费用已通过银行支付。
(8) 计提固定资产折旧费6 000元,其中车间固定资产折旧为5
000元,厂部固定资产折旧为1 000元。
(9) 结转本期制造费用
(10) 结转本期完工产品成本12
500元。
(11) 销售商品一批,售价为104
000元,增值税额为17 680元,该批产品已经发出,已收到款项存入银行。该批产品的生产成本为65 000元
(12) 该公司年末在固定资产清查过程中,发现未入账的设备一台,其重置价值为68
300元,估计折旧12 000元,经批准,该盘盈固定资产作为营业外收入处理。
(13) 以银行存款支付合同违约金6
000元。
(14) 结转本月损益类账户。
(15) 按33%计提并结转本月应交所得税。
(16) 按净利润10%提取盈余公积金
(17) 按净利润的60%向投资者分配利润。
(二)根据上述资料编制会计分录
(1)借:物资采购 50 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:银行存款 58 500
借:原材料 50 000
贷:物资采购
50 000
(2)借:银行存款 93 600
贷:主营业务收入 80 000
应交税金——应交增值税(销项税额) 13 600
借:主营业务成本 50 000
贷:库存商品
50 000
(3)借:固定资产 21 000
贷:银行存款 21 000
(4)借:生产成本 70 000
贷:原材料 70 000
(5)借:财务费用 500
贷:预提费用 500
(6)借:营业费用 5 000
贷:银行存款 5 000
(7)借:生产成本 30 000
制造费用 6 000
管理费用 10 000
贷:应付工资 46 000
借:应付工资 46 000
贷:银行存款
46 000
(8)借:管理费用 1 000
制造费用 5 000
贷:累计折旧
6 000
(9)借:生产成本 11 000
贷:制造费用 11 000
(10)借:库存商品 125 000
贷:生产成本 125 000
(11) 借:银行存款 121 680
贷:主营业务收入 104 000
应交税金——应交增值税(销项税额) 17 680
借:主营业务成本 65 000
贷:库存商品
65 000
(12)借:固定资产 56 300
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 56 300
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
56 300
贷:营业外收入 56 300
(13)借:营业外支出 6 000
贷:银行存款 6 000
(14)借:主营业务收入 184 000
营业外收入 56 300
贷:本年利润 240 300
借:本年利润 137 500
贷:主营业务成本
115 000
营业外支出 6 000
管理费用 11 000
财务费用 500
营业费用 5 000
(15)借:所得税 33 924
贷:应交税金—一应交所得税 33 924
借:本年利润 33 924
贷:所得税
33 924
(16)借: 本年利润 68 876
贷:利润分配 68 876
借:利润分配 6 887.6
贷:盈余公积
6 887.6
(17)借:利润分配 41 325.6
贷:应付股利 41 325.6 |
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