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       一、财产清查结果处理的内容
      企业对财产清查的结果,应按有关规定认真处理。处理的步骤一般如下:
      核准金额,查明各种差异的性质和原因,确定处理方法,提出处理意见;
      调整账簿,做到账实相符;
      报经有关部门批准后,编制记账凭证,登记入账,予以核销。
      一、 财产清查结果的账务处理
      (一) 财产清查账户的设置
      为了正确反映和提示财产物资盘盈盘亏及其处理情况,企业需要设置“待处理财产损溢”账户。该账户属于双重性质的账户。下设“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细账户。其借方登记发生的待处理财产盘亏、毁损和转销已批准处理的财产盘盈金额;贷方登记发生的待处理财产盘盈和转销已批准处理的财产盘亏和毁损金额。该账户的借方余额表示尚未批准处理的财产盘亏和毁损金额;如为贷方余额,表示尚未批准处理的财产盘盈金额。本账户会计年末应全部转销,不保留余额。
      (二) 财产清查账务处理举例
      1. 库存现金清查结果的账务处理
      财产清查中如发现现金长款、现金短款先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,待查明原因再转销;现金长款如应支付有关单位或人员的,应贷记“其他应付款”,如属于无法查明原因的,应贷记“营业外收入”;现金短款如应由责任人赔偿的,应借记:其他应收款”,如无法查明原因,经批准后应借记“管理费用”
      【例8—1】ABC公司某日进行现金清查,发现现金长款150元,其清查结果账务处理如下:
      借:现金 150
            贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 150
      经反复核查,未查明原因,报经批准转作“营业外收入”处理:
      借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 150
            贷:营业外收入 150
      【例8—2】ABC公司某日进行现金清查,发现现金短款500元,其清查结果账务处理如下:
       借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 600
            贷:现金 600
      经查,该短款属于出纳员责任,应由出纳员赔偿:
      借:其他应收款——××× 600
            贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 600
      2.存货清查结果的账务处理
      企业盘盈盘亏的存货,先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,上报经批准后,根据不同的情况进行相应的处理,一般的处理办法是:如果发生盘盈,一般冲减“管理费用”;如果发生盘亏,属于自然损耗的部分,转作“管理费用”;属于超定额短缺及毁损造成的损失,应由过失人赔偿;属于非常损失造成的存货毁损,扣除保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。
      【例8—3】ABC公司在财产清查中发现A材料盘盈500元。其清查结果处理如下:
      借:原材料—A材料 500
            贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 500
      经查,其原因是收发过程中计量不准造成的,按制度规定,经批准冲减企业“管理费用”。
      借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 600
            贷:管理费用 600
      【例8—4】ABC公司在财产清查中发现B材料盘亏60公斤,每公斤200元。其清查结果处理如下:
      借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 12 000
            贷:原材料—B材料 12 000
      经查,上述盘亏材料,系自然损耗50公斤,意外灾害造成损失15公斤,过失人造成的毁损为25公斤。根据批准处理意见,作如下分录:
      借:管理费用 2 000
            营业外支出 3 000
            其他应收款 —×× 5 000
            贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 12 000
      3.固定资产清查结果的账务处理
      盘盈固定资产净值报经批准转销时,一般计入“营业外收入”;盘亏固定资产净损失一般计入“营业外支出”
      【例8—5】某企业在财产清查过程中,发现账外机床一台,重置价为80 000元,有四成新。其账务处理如下:
      借:固定资产 80 000
            贷:累计折旧 32 000
      待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 48 000
      上报经批准转作“营业外收入”。其账务处理如下:
      借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 48 000
            贷:营业外收入 48 000
      【例8—6】某企业在财产清查过程中,发现盘亏设备一台,其原价为300 000元,已提折旧100 000元,其账务处理如下:
      借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 200 000
            累计折旧 100 000
            贷:固定资产 300 000
      上报经批准转作“营业外支出”。其账务处理如下:
      借:营业外支出 200 000
            贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 200 000
       4.应收、应付款清查结果的账务处理
      在财产清查过程中如发现无法收回的应收账款,应按规定程序报经批准后冲减“坏账准备”;无法支付的应付款经批准后,直接转作“资本公积”
      【例8—7】某企业在财产清查过程中发现应收某企业货款30000元,确实无法收回,经批准转作坏账损失。其账务处理如下:
      借:坏账准备 30 000
            贷:应收账款 30 000
      【例8—8】在财产清查中,企业将无法支付的应付账款45000元经批准予以转销。其账务处理如下:
      借:应付账款 45000
            贷:资本公积——其他资本公积 45000
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