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       对各项财产物资的清查,都必须从数量和质量上进行确认。因不同财产物资的实物形态、体积、重量、存放方式等不尽相同,清查方法上也随之有所不同。
       一、货币资金的清查
       货币资金的清查包括对现金、银行存款、其他货币资金的清查
       (一) 库存现金的清查
       库存现金清查的基本方法是通过实地盘点,查明库存现金的实有数,并与现金日记账余额核对 ,检查账实是否相符。库存现金的盘点,应由清查人员会同出纳人员共同负责。其清查的内容和方法如下:
       1. 在盘点前,出纳人员应先将现金收、付凭证全部登记入账,并结出余额。
       2. 盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如有盘盈、盘亏,必须同出纳人员核实清楚。盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,如有无“白条”抵充现金,现金库存是否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。
       3. 盘点结束后,应根据盘点结果,及时填制“库存现金盘点报告表”(见表8—1),并由检查人员和出纳人员签名和盖章。此表具有又重作用,它既是盘存单,又是账存实存对比表;既是反映现金实存数用以调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异,明确经济责任的依据。
       银行存款的清查采用银行存款日记账与开户银行的“对账单”相核对的办法。当会计人员确信本单位的银行存款日记账都根据记账凭证登记完了之后,可以按照银行转来的对账单,与此逐笔核对;如果出现银行存款对账单上的余额与本单位银行存款日记账上的余额不符,可以进一步检查双方不一致的原因是否是由未达账项造成的。所谓未达账项是指由于银行与本单位由于凭证传递时间的不同,导致双方记账时间不一致,一方已接到凭证据以入账,另一方尚未接到凭证,因而尚未入账的事项。归纳起来,未达账项有以下四种情况:
        企业已收款入账,作为银行存款的增加,而银行尚未收款入账;
        企业已付款放账,作为银行存款的减少,而银行尚未付款入账;
        银行已收款入账,作为企业存款的增加,而企业尚未收到银行的收款通知,尚未入账;
        银行已付款入账,作为企业存款的减少,而企业尚未收到银行的付款通知,尚未入账。
       上述四种情况的任何一种情况一旦发生,就会造成双方账面余额的不一致。所以,在核对双方账目时,需要查明未达账项,并据以编制银行存款余额调节表。
       举例说明如下:ABC公司2005年8月31日,银行存款日记账的账面余额为43216元,银行对账单所列余额为36873元。经过出纳人员的逐笔核对,发现有4笔未达账项:
        银行已收,企业尚未入账的存款利息184元;
        银行已付,企业尚未入账的托收电费3455元;
        企业已收,银行未收的存入支票4013元;
        企业已付,银行未付的某单位账款905元。
       ★值得注意的是,编制“银行存款余额调节表”只是银行存款清查的方法,只起到对账作用,不能作为调节有关账户余额的原始凭证。银行存款日记账的登记,还还应待收到有关凭证后再进行。
       上述银行存款的清查方法也适用于其他货币资金的清查。
       二、实物财产的清查
       实物财产包括企业具有实物形态的各种财产,如材料、半成品、在产品、产成品、包装物、低值易耗品和固定资产等。实物财产的清查通常采用如下方法:
       1. 实地盘点法
       这是通过逐一清点或采用计量器具来测定实有数量的方法。多数财产物资都可以采用这种方法,如点数、过磅、量尺等。
       2. 技术推算法
       这是通过量方、计尺等技术方法推算有关财产物资实有数量。这种方法适用于那些堆存量很大,不便于逐一清点或过磅的单位价值较低的物资。比如,露天堆放的煤炭,可以先丈量并计算其堆放的体积,然后根据每立方米的重量,推算出煤炭的重量;再根据每吨煤炭的价格,计算出其金额。
       3. 抽样盘存法
       抽样盘存法是指对于数量多、重量均匀的实物财产,可以采用抽样盘点的方法,确定财产的实有数额。
       4.函证核对法
       对于委托外单位加工或保管的物资,可以采用向外单位发函调查,并与本单位的账存数相核对的方法。
       为了划清经济责任,盘点时,实物保管人员必须在场,对盘点的结果,要如实登记在盘存单上,并由盘点清查人员和实物保管人员签章。从而形成记录盘点清查结果的局面证明。盘存单一般为一式三份,一份由清查人员留存备查,一份交实物保管人员保存,另一份交给会计部门与账面记录相核对。盘存单一般格式如下:
       对于在清查盘点中发现的盘盈与盘亏情况,需要根据盘存单及其他有关记录,填制账存实存对比表。账存实存对比表是会计部门调整账簿记录的重要原始凭证。也是分析盈亏原因,界定经济责任的书面材料。
      为了简化填写工作,账存实存对比表只填写实存数与账存数不符的部分,账实相符的盘点结果可以不填列。
      账存实存对比表的一般格式如下:
       三 、应收、应付款的清查
       对各种应收、应付款的清查,应采取“询证核对法”,即同对方核对账目的方法。
       清查时,首先将各项应收、应付等往来款项正确完整地登记入账。然后逐一编制一式两联的对账单,送交对方单位进行核对,如对方单位核对无误,应在回单上盖章后退回发出单位;如对方发现不符,应在回单上注明不符原因后退回发出单位。发出单位在收到回单后,对错误的账目应及时查明原因,并按规定手续和方法加以更正。最后,再根据清查结果编制“往来款项清查报告单”,其格式如下:
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