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       一、日记账的设置和登记
      企业为了序时反映经济业务的发生情况,可以设置日记账。日记账分类普通日记账(两栏式日记账)、分栏式日记账和特种日记账。目前,应用比较广泛的特种日记账有现金日记账和银行存款日记账。
      现金日记账和银行存款日记账是用来连续记录现金和银行存款收入来源、支出去向和每日结存金额的序时账簿。三栏式现金日记账和银行存款日记账通常设置收入、支出、结余或借方、贷方、余额三个主要栏次,用来登记库存现金和银行存款增减变动及其结存情况。其账簿的一般格式见表7—1、表7—2
       (一) 现金日记账的登记方法
       现金日记账由出纳人员根据审核后的现金收付款凭证及银行付款凭证(记录从银行提取现金业务)按业务发生的时间先后逐日逐笔顺序登记。 其中:
       1. 日期栏:应根据记账凭证的日期登记。
       2. 凭证号栏:登记所根据的收付款凭证的种类和编号。
       3. 摘要栏:说明登记入账的经济业务内容,文字要简明扼要,一般根据所依据凭证中的摘要登记。
       4. 对方科目栏:指现金收入的来源科目或付出用途科目。其作用是了解现金的来龙去脉。应根据所依据凭证中的对方科目登记。
       5. 收入栏:应根据现金收款凭证和银行付款凭证中所列金额登记。
       6. 付出栏:应根据现金付款凭证中所列金额登记。
       每日终了现金收入和支出都要加计合计数,并结出余额,与实际每日终了现金收入和支出都要加计合计数,并结算出余额,与实际结存现金数相核对 ,做到日清日结。如账款不符,应查明原因。
       (二)银行存款日记账的登记方法
       银行存款日记的登记方法与现金日记账基本相同。一般地也是由出纳人员根据各种银行存款的收、付款凭证逐日逐笔的登记。需要说明的是:
       1. 结算凭证栏:分为“种类”和“号数”两个专栏,分别登记结算凭证种类和号码。例如,用转账支票购买材料,在“种类”栏登记“转账支票”,在“号数”栏登记转账支票号码。这样做的目的是便于和银行对账。
       2. 对方科目栏:是指银行存款收入的来源科目或支出的用途科目。应根据所依据的收、付款凭证中所列的对方科目登记。
       3. 收入、支出栏:是指银行存款实际收、付金额。应根据所依据的收、付款凭证中所列金额登记。
       银行存款日记账和现金日记账一样,每日终了时要结出余额。账面记录要与银行定期转来的账单逐笔核对。
       二、 分类账的设置和登记
       (一)总分类账的设置和登记
       总分类账一般采用订本式账簿和借贷余三栏式账页,账簿按一级科目开设账户。称“三栏式总账”。三栏式总账的登记,可以根据记账凭证逐笔登记,也可以通过一定的方式汇总,按日、按旬、按月进行汇总登记。在多数情况下,总分类账的登记是每月进行一次。即根据当月填制的各种记账凭证进行汇总,然后根据汇总结果登记总账。总分类账的格式见表7—3。
       (二)明细分类账的设置和登记
       明细账的设置应根据它所反映经济业务的特点,以及实物管理的不同要求来设计。一般有借贷余三栏式. 收发存三栏式(数量金额式)和多栏式三种。
       1.借贷余三栏式
       这种格式的明细账和三栏式总账格式相同(见表7—3)。它主要适用于只要求反映金额的经济业务,如应收、应付的结算类账户的明细核算。根据记账凭证和有关原始凭证逐笔登记。
       2.收发存三栏式(又称数量金额式)
       在需要同时进行数量、金额核算的明细账中,一般应设置“收入”、“支出”、“结存”三栏。各栏不仅登记金额还要登记数量。多数财产类账户如材料、库存商品等,都要求进行这种会计核算。收发存三栏式账页的格式见表7—4
       3.多栏式
       多栏式账页适用于生产成本、制造费用、管理费用等的明细分类核算。多栏式明细账是根据该业务的经济内容和提供资料的要求,在一张账页上按明细项目分设专栏,以提供这类经济业务的详细资料。多栏式账页的具体格式如表7—5
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