欢迎您浏览《基础会计学》省级精品课程申报网站！并提出您宝贵的意见！
       90年代以来，以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用，引发了全球范围的“信息革命”，信息技术正日益渗透到经济和社会活动的各个方面，对人类的进步和发展产生了深远的影响。人们说，计算机在会计中的应用实会计发展史的一次革命，与手工会计信息系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构方面都与手工处理有许多不同之处。为了更好地理解会计信息系统，我们应该掌握计算机对会计信息系统的影响，理解计算机与手工会计信息系统的异同。
       一、 计算机与手工会计信息系统的共同特征
       虽然计算机与手工会计信息系统有很多的不同之处，但还有存在着许多共同特征（以下将两者统称为信息系统）。
       （一）数据量大
       会计信息系统是以货币为主要计量单位，对生产经营活动进行系统、连续、全面、会计信息综合的核算和监督。在一个企业经营活动中，每一项现金、存款、应收、应付以及大大小小的收支，不分巨细都要纳入到会计信息系统中，同时还要经过加工处理，求得综合反映各项财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据计算不仅非常详细，而且需要存储的时间也很长，因而，会计信息系统的数据量比管理信息系统中其他子系统要大。据统计，会计信息系统中的信息约占整个管理信息的70％左右。
       （二）数据结构复杂
       会计信息系统对经济活动的反映主要从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行，在核算这五个方面的数据分别呈现为树型结构中的五大分支。 其中少数分支除外，大部分分支层次都比较多，有的多达五层、六层。如资产分支下有可以分出若干个子分支(如现金、银行存款、应收账款等若干个一级科目)。每一个分支下又可以分出若干个子分支（如应收账款又可以分为若干个二级科目），依此类推，核算得越细，这颗大树的分支越多、层次越多。会计核算这颗大树除了分支多、层次多外，还有以下特点。
       1.五方面内部增减变化呈现互相联系的网状结构，如现金增加、银行存款减少表现为资产内部增减变化；长期负债转为流动负债表现为负债内部增减变化等等。
       2．五方面之间增减变化也呈现互相联系的网状结构，如取得长期借款，长期借款和银行存款同增，表现为资产与负债之间增减变化；接受固定资产投资，资产与所有者权益同增，表现为资产与所有者权益之间增减变化等等。
通过上述分析可以看到，会计信息系统不仅数据结构复杂，而且会计数据处理流程比较复杂，有时一笔经济业务的发生，要引起五方面的许多项目增减变化。这使会计信息系统的数据结构比其他任何子系统都错综复杂。
       （三）数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格
       会计数据不仅用来反映经济活动，为管理者提供可靠信息，而且是处理各种经济关系的依据。会计信息系统收集的数据必须齐全、不能有丝毫疏漏，数据资料必须保证连续、完整，并如实地反映经济业务，数据加工的过程要有高度的准确性，不能出现任何差错。例如，应付款算多了就要多付款，工资算少了职工就要少拿工资，税计算不准，就要影响国家税收等。因此，在会计信息系统中，对各项经济业务的处理，都规定了一套必须严格遵守的准则和方法。固定资产计提折旧、成本核算、存货计价等内容、范围、计算方法，都在规章、制度中作了详细规定，并且必须严格地按规定执行，不能沿袭旧的方法。会计信息系统只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能保证系统正确反映企业的经营成果和财务状况，正确处理企业、国家、个人之间的财务关系。
       （四）安全可靠性、及时性、可校验性要求高
       会计信息系统的数据是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。因此，要采取各种各样的有效措施，加强管理，保证系统的安全可靠。同时，要实现对经济活动有效的控制和监督，会计信息的实时性极为重要，会计信息系统应该及时地向管理者、投资人、债权人、政府部门提供数据，特别是会计信息系统要及时将有关资金运动、成本耗费等信息反馈给管理部门，以便管理者能够及时作出正确的经营决策。此外，会计信息系统中的数据不仅要在处理过程中经过层层复核，保证真实可靠，而且会计在事后任何条件下，能够进行检查和校对，并在审计工作的开展提供必要的条件。
       （五）数据处理的共同之处
       会计数据处理是采用各种处理方式（人工、机械、计算机），按照会计制度的规定和一定的会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。
       1.数据处理步骤相似。无论手工还是计算机，会计数据处理的一般流程包括会计数据收集（会计资料、原始凭证等的获取和收集）、会计数据存储（原始凭证、记账凭证、总账等数据的存储）、会计数据处理（对会计数据进行排序、分类、求和、传递等）和会计信息报告（提供内部报表和外部报表等）。
       2.目标一致。无论是手工还是计算机，会计信息系统的最终目标是为了提供会计数据，参与经营决策。加强经营管理，提高经济效益。
       3.遵守的会计法规和会计准则相同。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范。这二者无论是手工还是计算机会计信息系统都要严格执行和遵守。
       二、 手工与计算机会计凭证收集方式的不同点
       （一）手工条件下会计凭证收集
       会计凭证有来自企业之外实体的手工原始单据、来自企业内部不同部门的手工原始单据，还有由会计人员根据原始凭证编造的手工记账凭证。
       在手工条件下，会计凭证收集方式是：财会人员获取各种纸张原始凭证，根据会计制度和原始凭证，手工填置和审核记账凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。通常企业对记账凭证有三种分类方法：第一种将记账凭证分为收账凭证、付款凭证、转账凭证三类；第二种将记账凭证分为现收、现付、应收、应付、转账五类；第三种是不分类，只设一种通用的记账凭证。
       （二）计算机会计信息系统会计凭证收集
       在计算机会计信息系统，凭证收集的方式多样化。可以自动收集网络中其他系统传来的电子原始凭证数据（电子订单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等等）；可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证数据（由计算机自动生成的记账凭证）；也可以半自动地收集来自财会人员录入的凭证数据。由于计算机能够收集各种凭证，能够产生机制凭证，大大提高了凭证编制的速度和质量，特别是大大提高了月末一些固定结转业务凭证的编制速度，从而减轻了财会人员的劳动强度。
       在计算机会计信息系统中，会计凭证收集的方式主要有以下几种。
       1.人工与计算机混合收集方式。人工与计算机混合收集方式是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证（如销售发票、出差单据等）审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。采用这种数据收集方式，财会人员所看到的凭证与手工凭证很相似，但收集方式有了很大的改进。由于计算机会计信息系统提供一个直观、方便准确性高的输入模块，该模块有利于提高凭证的输入速度，减少数据输入错误，同时提供了逻辑判断、平衡法则、正确性检查等功能，因此，确保了所收集数据的正确性、合法性、有效性，使会计数据处理的起点数据更加可靠。
       2.自动收集方式。自动收集方式是指计算机自动获取各种会计原始数据、
       编制凭证，并保存在凭证数据库文件中的一种方式。自动收集方式又分为以下几种。
       （1） 对会计信息子系统自身的数据资源自动收集。例如，在账户处理子系统中，财会人员每月月末都要从账簿中提取数据，编制辅助生产费用的分配结转凭证、制造费用的结转凭证、本期销售成本、销售税金、期间费用、销售收入等科目余额结转到本年利润科目的凭证等，然后作为记账算账等数据处理的依据，完成数据的收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动获取账簿中的数据，并自动编制出各种凭证（称为机制凭证），保存在凭证数据库文件中，完成数据的自动收集工作。
       （2）对会计信息系统中不同子系统之间的数据资源进行收集。例如，账户处理子系统自动从固定资产子系统中获取固定资产增加、减少、计提折旧的机制凭证；从采购予存货子系统中获取收料、发料等汇总机制凭证从工资子系统获取工资费用分配机制凭证等，并保存在账务处理凭证数据文件中，完成数据的自动收集工作。
       （3）对其他系统中的 数据资源进行收集。随着信息技术的发展，基于计算机和网络环境的电子商业系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统等（如电子定单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等等）。并保存在会计信息系统的数据库文件中。随着互连网和电子商务的广泛应用，会计凭证的收集不断的走向无纸化。
       三、 手工与计算机会计数据处理的不同点
       （一） 手工会计数据处理
       在手工条件下，为了提高会计核算工作的效率和质量，节省人力和物力，各企事业单位根据其经济活动的特点，规模大小和业务繁简实际情况，设计或选用合适的记账程序和方法，如记账凭证核算组织程序、日记总账核算组织程序，以及总账和明细账、日记账核对等。但这些核算形式只能在一定程度上减少或简化转抄工作。而不能完全避免转抄，这就决定了这些处理形式不可避免地带有手工处理的局限性，即数据大量重复、准确性差等。在长期的账务处理实践中，人们总结出了一套特有的方法来避免和发现转抄错误。如记账凭证过账以后，一般在它上面加注“√”号以防止重复登账；明细账和总账采用平行登记的方法，以便相互核对发现明细账或总账中的过账错误和计算错误。
       在上述会计数据处理过程中，凭证的传递、账簿的登记、数据的计算和核对等数据处理工作都是由人工分别进行的。但无论会计人员的素质如何，从填制记账凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误计算错误都难以避免。手工会计条件下之所以会产生账证不符、账账不符、账表不符的现象，其原因就在这里。因此，手工条件下会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充分的保证，核算工作效率比较低。
       （二） 计算机条件下会计数据处理的飞跃
       在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。在会计软件提供的记账程序是正确的前提下，任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记账程序和方法。会计人员只要选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确的完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总，计算、更新等数据处理工作。
       1． 数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。例如，在编制记账凭证的过程中，如果一张凭证不满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则时，计算机立即给出错误提示，并不允许错误的凭证保存在计算机中；记账过程完全由计算机自动完成，只要财会人员命令记账，计算机执行记账程序，自动、准确、快捷的完成记账工作。可见在计算机条件下，减少了由人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。
       2． 数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大的提高了数据处理的效率，增强了系统的及时性。例如，如果您需要查看某张凭证，只要告诉计算机有关该凭证的查询条件（凭证号、审核人、日期等数据中的一个或多个数据的组合），计算机就会迅速从数万张凭证中找出该凭证，并显示在屏幕上；如果您需要任意期间的会计信息，只要告诉计算机日期，计算机便及时、准确的按年、季、月、日提供信息。计算机会计信息系统从根本上改变了手工系统反映迟缓的弊病，同时使广大财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，大大减轻了财会人员的劳动强度。
       3． 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的储存量，在计算机中可以存放几年的数据。随着全球以国际互连网为中心的计算机网络时代的到来，计算机网络的建设、运作、管理和发展已成为一个国家经济发展的重要环节。国际互连网作为正在日益扩大的世界最大网络以连通150多个国家和地区，而且国际互连网作为世界高速公路的基本框架，正成为连接未来信息化社会的桥梁。信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒中即可以将信息传递到令一个地方，又可以从不同的地方获取所需的信息。网络会计信息系统的发展实现了企业内部、同城市企业与企业之间乃至海内外数据共享和信息的快速传递，极大的提高了会计信息的全面性、系统性，增强了信息处理的深度，使其能够为管理者、投资人、债权人、财政税务政府部门提供更多更好的信息。
       （三） 计算机会计信息系统会计数据处理的新方式
       1． 成批处理。成批处理指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。例如，输入并审核1张~50张凭证后，要求计算机对这50张凭证进行记账，或者输入并审核了一天或一周的凭证进行记账，计算机就会自动、准确、高速的将这些数据分别登记在“电子账簿”中。由于登记账簿的工作是由计算机自动完成的，不会出现人工记账时的错误，所以不需要进行总账和明细账的核对及总账和日记账的核对。成批处理是会计信息系统中使用最广泛的一种处理方式。当财会人员发出成批处理的命令后，计算机便进行成批处理。在处理过程中，人和计算机不发生任何交互作用，财会人员一般不需要介入，计算机便自动、高速的完成工作。
       2． 实时处理。实时处理是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。例如，材料核算采用先进先出法，当收到或发出一笔材料时，便要求计算机立即进行数据处理，更改材料结存数据库文件。实时处理方式要求计算机必须随时接受处理的要求，及时进行处理，因此，对系统的响应时间、可靠性、安全性等要求都比较高。
       四、 计算机条件下会计账表的变化
       （一） 纸张介质改变为光、电磁介质
       在手工条件下，会计账表的存储介质是看得见、摸得着的纸张介质；在计算机条件下，会计账簿的存储介质是看不见、摸不着的光、电磁介质。
       （二） 数据存储形式由纸张格式改变为计算机数字存储格式
       手工条件下，会计数据存放格式是按照纸张账簿、凭证和报表的格式存放。在计算机条件下，无论是账簿还是会计报表数据，都是按照数据库文件的格式存放。一个数据库文件由若干条记录组成，一个记录由若干个字段组成。如图10——4所示。
       图10-4 数据库文件的构成
       下面让我们来看看一个实际的数据库文件。
       往来客户数据库文件：
       在上述往来客户数据库文件中，有四个实体，北京ABC公司、上海CCD公司、北京GGG公司、上海HHH公司，用四条记录表示（每一行代表一条记录）。用五种属性来描述每个实体：客户代码、客户名称、电话、信用限额、余额，因此，在该数据库文件中有五个字段（每一列代表一个字段）表示五种属性，每个字段有若干类型相同的值，分别表示不同客户的某个属性，例如，字段“客户代码”中的值“01012465”是北京ABC公司的代码，“02132453”是上海HHH公司的代码。
      会计信息系统中存在着多个数据库文件,如凭证文件(存放企业各种凭证的数据库文件)、汇总文件（存放所有科目期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额等的数据库文件）、科目文件（存放所有科目的代码、名称、类型、性质等的数据库文件）等，若干个相互关联的数据文件组成会计信息系统数据库。
      在互联网条件下，会计账表数据越来越趋向于网页方式和网页为主体的多媒体方式，会计账表数据将变成网页数据。网页数据由于采用超文本方式存储信息，彻底改变了传统账表只能线性查询使用的缺点，而完全变成了具有信息超级链接性的网络结构，不仅方便易用，而且更具个性化。如果再加上声音、图形、动画等多媒体的运用，更能体现科技以人为本的至高境界。
      （一） 账表输出方式的变更
      手工条件下，会计账薄的登记工作是由若干会计人员根据同一数据源——记账凭证，借助笔墨、纸张、算盘或计算器完成的。因此，手工记账的工作量大，差错多、效率低。此外，总账、明细账、日记账、报表都是严格区分的，并有其特定的格式输出。再计算机条件下，类似手工的账表种类、格式再计算机中并不完全存在或并不永久存在，账表中的数据库文件的形式保存，数据库文件设置一个或多个。当需要输出这些账表时，会计人员只需告诉计算机会计科目、日期，计算机就会自动、准确、迅速地生成所需地账薄（一个月、几个月甚至几年的账薄）显示在屏幕上或从打印机输出。当需要从报表上了解某以项目地详细信息时，计算机可以在一秒钟内查到与该项目有关的账薄的具体信息，可以根据账薄查到与业务有关的记账凭证，甚至原始凭证。此外，会计账表的格式也可以根据财会人员的需要设置和输出。目前账表输出最常见的方式有以下几种。
      1.显示输出。显示输出指将磁介质数据库文件中或网页文件上的会计数据，按照财会人员的要求输出到显示器上。例如，财会人员告诉计算机，需要输出某年1月份的应收账款明细账，计算机就对磁性介质数据库文件中的会计数据进行加工，以财会人员要求的明细账形式显示在屏幕上。显示输出方式的特点时信息的使用者可以迅速、准确地得到所需地信息，但所得到地信息不能长期保存。所以，该方式一般用于随机查询信息。
      2.打印输出。打印输出指用字符或图形的形式，将磁介质数据库文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到打印机，并将会计信息打印在纸张上。例如，财会人员告诉计算机，需要将12月份的应收账款明细账以纸张的形式输出，计算机就对磁性介质数据库文件中的会计数据进行加工，以财会人员要求的明细账形式送到打印机上，并打印在纸张上，形成可长期保存和阅读的账表。打印输出方便的特点使信息的使用者可以方便、准确地得到永久性硬拷贝资料，并可以长期保存。
      3.软盘输出方式。软盘输出方式是指将产生的有关结果信息输出到软盘磁介质中地一种方式。如将所有会计数据保存在软盘上作为备份资料，当硬盘中的会计数据被破坏时，可以用此备份资料进行恢复。
      一、 会计职能和方法的变化
      在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在计算机会计信息系统中会计职能和方法有了新的变化，主要表现如下。
      （一） 会计职能的进一步扩展
      由于计算机在会计中的应用，会计信息系统和决策支持系统的建立，会计职能出现了转化和扩展工作重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向全面核算；由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为干预生产、推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。
      （二） 会计方法的发展与变化
      在长期的会计工作实践中逐渐形成了一套科学严密的方法体系。随着计算机在会计中的应用，会计职能的变化和会计数据范围的扩大，会计方法也发生了较大的变化。一方面是原有方法的改进；另一方面吸收、补充和广泛采用了一些新的会计方法。例如，为了加强核算和控制功能，出现了标准成本计算方法等等。为了满足分析、预测和构造经济模型的要求，以运筹学为核心，组织各种数学方法（如线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型等）在会计中加以运用。一些生产机械化、自动化水平比较高的企业，原始数据的采集突破了原始凭证的局限性，可以通过自动化仪表、传感器、脉冲讯号等数据采集的及时性和准确性。以上这些方法的运用一般都是因数据量大或处理流程复杂，自动化水平高，只有采用计算机才能实现。同时，由于计算机在会计中的运用，有可能把科学的方法论、系统论、信息论、控制论等最新的科研成果，运用到会计工作去，充实会计方法体系，增强会计在预测、控制、核算和分析等工作中的功能，充分发挥会计在经济管理工作中的作用。
      （三） 会计管理职能的进一步强化
      在手工条件下，许多复杂、实用的会计模型，如最优经济定货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。
      随着计算机会计信息系统的发展和广泛应用，它必将逐渐从核算型转向管理型，但这不是国际会计信息系统的发展主流，也是我国会计信息系统发展的必然趋势。管理人员借助先进管理软件工具便可以将以有的会计管理模型在计算机中得以实现，同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型，使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及取出大量会计核算信息和资料，并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数据分析、规划求解，及时、准确、全面进行会计管理、分析和决策工作。这样可以使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段，集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。
<返 回>       <返回顶端>

版权所有：陕西航空职业技术学院《基础会计学》精品课程组 Copyright © shjp01.com, Inc. All rights reserved 2007-2008
E-mail意见箱:（文字内容）kangbaobao0826@163.com （电子内容）sxhycp@yahoo.com.cn 地址：陕西省汉中市59号信箱
电话:0916-2385534 传真:0916-2385500 邮编：723102 最佳分辨率1024×768 备案序号:正在审核中